Bimtek Teknis Pengawasan Kearsipan Berdasarkan Peraturan ANRI No. 6 Tahun 2019

Bimtek Teknis Pengawasan Kearsipan. Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. Audit Kearsipan adalah proses identifikasi masalah, analisis, dan evaluasi bukti yang dilakukan secara independen, objektif dan profesional berdasarkan standar kearsipan untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas, efektivitas, efisiensi, dan keandalan penyelenggaraan kearsipan.

Ruang lingkup Pengawasan Kearsipan terdiri atas:

1. pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan;
2. pengawasan atas penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan;
3. pembentukan tim pengawas kearsipan; dan
4. prosedur pengawasan kearsipan.

Pengawasan Atas Pelaksanaan Penyelenggaraan Kearsipan terdiri atas:

1. Pengawasan Kearsipan eksternal; dan
2. Pengawasan Kearsipan Internal.

Pengawasan Kearsipan eksternal terdiri atas: Pengawasan sistem kearsipan eksternal; dan Pengawasan penyelamatan Arsip Statis eksternal. Pengawasan Kearsipan internal terdiri atas: pengawasan sistem kearsipan internal; pengawasan pengelolaan arsip aktif; dan pengawasan penyelamatan Arsip Statis internal.

Hasil kegiatan pengawasan atas penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan memuat rekomendasi pengenaan sanksi administratif atau sanksi pidana terhadap Objek Pengawasan atas pelanggaran yang dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Dalam pelaksanaan Pengawasan Kearsipan, Tim Pengawas Kearsipan Pusat dapat bekerja sama dengan Badan Pemeriksa Keuangan, Inspektorat Lembaga Negara, dan inspektorat daerah, serta satuan pengawas internal di BUMN atau BUMD sesuai dengan wilayah kewenangannya.